Le GIP FCIP Auvergne recrute un Chef de projet en charge de la qualité des GRETA (H/F)

Missions :

Le/La Chef de projet Qualité coordonne et accompagne les démarches qualité des GRETA. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les groupes qualité au sein des différentes structures. L’ensemble des actions qu’il/elle conduit s’intègre dans la stratégie de la DAFPICGIP.

Activités principales :

  • Proposer à la Directrice du GIP et au DAFPIC le plan d’action académique de déploiement de la démarche qualité dans les GRETA.
  • Mettre en œuvre ce plan et présenter des points réguliers à la Directrice du GIP et au DAFPIC et élaborer des préconisations.
  • Accompagner les GRETA dans la mise en œuvre et le suivi de leur démarche qualité en harmonie avec la démarche académique : rencontres régulières, diagnostic qualité, description du Système de Management de la Qualité (cartographie, processus, procédures, instructions, formulaires), définition et suivi des indicateurs, du plan d’amélioration, des risques et opportunités…
  • Préparer les informations à communiquer régulièrement aux instances académiques.
  • Animer le réseau des référents qualité des GRETA.
  • Assurer une veille relative aux exigences qualité des différents référentiels et en garantir une bonne diffusion auprès des acteurs et des décideurs.
  • Assurer la professionnalisation des acteurs en matière de qualité : référents, pilotes de processus, auditeurs internes, logiciel, outils…
  • Administrer et actualiser régulièrement le système d’information qualité Optimiso.
  • Construire et suivre le budget dédié au projet.
  • Participer au pilotage et à l’harmonisation de la Qualité Académique DAFPIC / GIP / UFA / GRETA.
  • Impulser et accompagner des travaux spécifiques académiques.
  • Promouvoir la démarche auprès de l’ensemble des acteurs des Greta, de la DAFPIC, du GIP et des UFA.

Aptitudes et compétences requises :

Aptitudes :

Très bonne capacité rédactionnelle. Analyse, synthèse et vulgarisation. Réactivité, adaptabilité. Rigueur, organisation et autonomie. Aptitude au travail en équipe. Sens de la communication. Sens des relations humaines et capacité d’écoute. Capacités d’animation et de pilotage de groupe de travail.

Compétences :

Conduite de projets. Gestion des moyens. Animation d’équipes, de réunions. Maitrise des normes et labels (ISO9001, référentiel national qualité lié à la formation, EDUFORM…). Méthodes et outils qualité. Maitrise du Pack Office. Compétences administratives. Connaissance institutionnelle des acteurs et du réseau de la formation continue et par apprentissage.

Diplôme(s) requis :

Bac +3 minimum

Expérience(s) exigée(s) :

En qualité, dans le domaine de la formation serait un plus. Formateur/trice et expérience pédagogique serait un plus.

Contexte d’exercice :

Lieu(x) d’exercice :

GIP Auvergne – Cellule Qualité académique. Vous exercerez cette mission dans un premier temps en binôme avec un expert actuellement en charge de ce déploiement. Déplacements fréquents sur l’académie et au national. Travail en étroite collaboration avec les différents GRETA et EPLE. Travail en équipe au sein de la Cellule Qualité académique. Travail avec l’inter-académique et le Ministère de l’Education Nationale.

Liens hiérarchiques et fonctionnels :

Lien hiérarchique : Sous la responsabilité de la Directrice du GIP / Lien fonctionnel avec le DAFPIC.

Déplacements :

OUI ■ NON □ Permis B exigé (déplacements fréquents).

Spécificités du poste :

Type de contrat : CDD

Durée : 12 mois (éventuellement renouvelable)

Quotité de travail : 100 %

Cadre d’emploi : A ■ B □ C □

Date de prise de poste prévue : immédiate

Rémunération : selon grille indiciaire en vigueur.

Contact :

Candidature à envoyer au plus tard le 16 Septembre 2019.

Coordonnées :

Rectorat de Clermont-Ferrand DAFPIC/GIP FCIP Auvergne
3 avenue Vercingétorix
63033 CLERMONT-FERRAND Cedex 01

04.73.99.35.65 ou ce.gip@ac-clermont.fr

Interlocutrice : Marielle QUEUDOT